Ilmu Purchasing: Purchasing System | Sistem Purchasing
Purchasing system atau sistem
purchasing adalah sebuah metode yang digunakan oleh perusahaan untuk membeli
produk dan / atau jasa. Sebuah sistem purchasing mengelola proses pengadaan barang secara keseluruhan, mulai dari permintaan, pembelian, penerimaan produk, hingga
pembayaran. Sistem purchasing adalah komponen kunci dari manajemen persediaan
barang dalam memantau ketersediaan barangnya dan membantu perusahaan menentukan
apa yang harus dibeli, berapa banyak yang harus dibeli, dan kapan harus
membelinya.
Sistem Purchasing |
Fungsi Departemen Purchasing
- Pembelian barang dengan harga seminimal mungkin dengan menjaga kualitas barang
- Membina hubungan baik dengan vendor
- Menjaga efektifitas
- Mengembangkan personil yang high kompeten
- Berkoordinasi dengan semua departemen di dalam perusahaan
Tugas Seorang Purchasing
- Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan.
- Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan.
- Melakukan pendataan terhadap vendor dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi vendor.
- Melakukan proses pembelian dari mulai permintaan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian.
- Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran
- Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran.
- Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman.
- Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi kasir.
Sign up here with your email